煤炭運銷管理信息系統,是在緊密結合煤炭運銷管理的特點和實際情況的基礎上,以煤炭產、運、銷、存管理業務為核心,以煤炭運銷管理的規范化、精細化、科學化為目標,通過對煤炭運銷公司的資金流、信息流以及物流的綜合集中控制,實現集團下屬各單位(運銷公司、儲運部、集裝站、辦事處、車隊)運銷信息的高度共享,搭建具有煤炭集團自身管理特色的信息系統應用模式。
一、市場概況
信息化技術的發展促進了煤炭企業的兩化融合系統的建設,傳統煤礦運銷管理現狀已不能適應企業發展要求、制約了煤炭企業乃至整個煤炭行業的發展,加強煤炭行業信息化建設已經成為了我國煤炭行業提高經營管理水平的迫切需要推進煤炭工業生產現代化、銷售網絡化、管理網絡化、采購電子化與管理科學化的必要手段。煤炭企業經營發展不僅要了解煤炭產量,還要了解產、運、銷、存的綜合、準確的數據。要實現產運銷存財業務的管理信息化,需借助于ERP等綜合管理軟件系統,通過綜合應用達到全面掌握各地、各煤種的生產、銷售、裝車發運、流向、到貨等煤炭供需信息,鑒于以上原因,智能運銷管理系統建設勢在必行通過系統建設使得智能管理全面覆蓋、流程清晰、監控到位,大大提高企業的運銷管理效率,進而提升整個企業的生產水平和自動化水平。
二、系統設計
山東矩陣軟件經過多年在煤礦綜合自動化系統設計、集成的經驗,以及對煤礦煤炭運、銷生產作業流程和管理流程的了解,針對煤炭運、銷系統及管理系統的實際情況,對系統進行重新設計,對智能調度、遠程運銷管理、煤碳定量裝車、汽車智能稱重、汽車衡防作弊、視頻監控系統、智能門崗系統、數據遠傳系統進行全面采集、存儲、傳輸和有效管理,從而幫助企業提高工作效率,堵塞經營管理漏洞,提高服務質量,降低成本,增加收入,使企業在競爭中處于不敗之地。
三、新一代運銷管理系統優勢:
1.實現所在煤場磅單數據實時上傳到集團總部,自動生成出入庫報表;
2.實現煤礦裝車單狀態自動跟蹤(未貨到、已到貨、超時未到貨);
3.實現合同執行情況自動跟蹤(已付款金額、已運噸數、合同余額、合同余噸);
4.自動計算車輛運輸路耗,根據路耗自動計算扣款金額及實付運費,并自動抹零;
5.實現配煤及洗煤業務管理,通過配煤及洗煤業務實現準確統計煤場生產情況及庫存情況;
6.現煤場化驗業務管理,并自動生成化驗報表,例:礦點采樣化驗報表、采購入庫化驗、生產配煤化驗報表、銷售出庫化驗報表、鐵運化驗報表、港口業務化驗相關報表;
7.實現根據合同獎罰標準對煤款按化驗指標進行扣罰結算,并生成結算報表;
8.實現采購發票及銷售發票管理,自動統計發票已開票,未開票情況;
9.實現煤炭業務成本核算,生成煤炭業務利潤分析報表;
10.支持手機APP、無車承運接口、財務軟件接口;
四、運銷系統可以為企業帶來什么:
1.實現了全面運銷管理,在合同、計劃、調度、發運、質檢、結算等各關鍵業務環節進行了流程化控制,將煤炭行業版打造成一條規范的業務管理流水線。
2.規范化了煤炭行業合同管理,提供了對多種合同的規范化支持,提供了標準合同、補充協議等多種簽訂方式的支持,并實現了合同量按期間分解、客戶資信控制、合同合同執行追蹤等功能,為企業年度訂貨,月度銷售計劃的制定提供有效參考。
3.實現了調度控制實時化,實現了對發運業務的實時化控制,為調運控制計劃的精準執行提供了行之有效的管理手段。為全面掌握全集團、各礦、各煤種的生產、銷售、裝車發運、流向、到貨情況等煤炭供需信息提供了有效支持。
4.實現了磅房計量自動化和防作弊管理,磅房系統經過不斷完善,針對軌道衡和地磅的不同分別進行了人性化處理,提供雙屏顯示皮重毛重、歷史皮重與上次皮重參考、空車等待提示、皮重異常閃爍、直接參照計劃、直接查詢等涉及幾十處人性化設計,同時與視頻監控、紅外、IC等設備集成實現了無人值守防作弊計量。
5.適應多樣化的銷售政策,針對能源行業市場情況變化頻繁的特點,提供了豐富的價格定義手段,支持以質定價,并為復雜的價格政策提供了自由公式定義,全面支持銷售政策的隨時調整。
6.結算過程自動完成,系統可對調價政策進行智能分析,自動完成多種業務的結算處理,并實現了可視化支持,極大地提高了結算效率。
7.煤質檢驗精細化,系統提供了豐富的煤質檢驗指標,并支持自定義質檢項目。同時,用戶可以隨時獲取煤質報告,為以質定價、價格政策調整和結算處理提供依據。
8.統計分析高端化,借助系統提供的強大數據引擎,可以準確獲取系統中任意數據。針對用戶業務的不同,提供了靈活多樣的查詢分析功能,并為集團高端的決策分析提供了可靠的數據支持。通過自開發控件,使查詢的展示更加靈活強大,提供了更個性化展示方式。